1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è MEMOLI GROUP S.R.L., con sede in Via Sibelluccia snc, 84085 Mercato San Severino (SA), P.IVA 04317110650.
Email di contatto per la privacy: mimmo@memoligroup.com.
2. A chi è rivolta l'app
L'applicazione “Memoli Group” è uno strumento di lavoro riservato agli autisti e ai collaboratori del Gruppo Memoli. L'accesso avviene esclusivamente tramite credenziali fornite dall'azienda.
3. Dati trattati
Nell'uso dell'app trattiamo i seguenti dati:
- Dati identificativi e di contatto: numero di telefono e nome dell'autista, utilizzati per l'autenticazione e per associare i trasporti al conducente.
- Documenti di trasporto (DDT): immagini o file PDF caricati dall'autista relativi al trasporto (es. bolla firmata), inclusi eventuali metadati del file.
- Dati operativi del trasporto: conferma del numero container e sigillo, orari di avanzamento delle fasi (inizio, arrivo, partenza, riconsegna), eventuali riserve.
- Identificativo per le notifiche (token push / FCM): un identificativo tecnico del dispositivo necessario per l'invio delle notifiche.
- Dati tecnici minimi necessari al funzionamento (es. tipo di dispositivo/versione app per la compatibilità).
Posizione geografica: l'app non raccoglie la posizione GPS del dispositivo. La funzione “Apri in mappe” avvia l'app di navigazione esterna senza acquisire la posizione.
4. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per:
- consentire l'accesso e l'uso dell'app e la gestione operativa dei trasporti;
- ricevere e conservare i documenti di trasporto;
- inviare notifiche di servizio (nuove assegnazioni, aggiornamenti di stato).
La base giuridica è l'esecuzione del rapporto di lavoro/collaborazione e il legittimo interesse del Titolare alla gestione efficiente delle attività logistiche (art. 6 GDPR).
5. Autorizzazioni del dispositivo
- Fotocamera: per scattare la foto del documento di trasporto.
- File/Immagini: per selezionare un documento già presente sul dispositivo.
- Notifiche: per ricevere gli avvisi di servizio.
- Biometria (impronta): usata solo localmente sul dispositivo per sbloccare l'accesso; i dati biometrici non lasciano il dispositivo e non sono trasmessi al Titolare.
6. Destinatari e responsabili
I dati sono trasmessi ai server gestiti per conto del Gruppo Memoli. Per l'invio delle notifiche push utilizziamo Google Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd.), in qualità di responsabile/fornitore del servizio. I dati non sono ceduti a terzi per finalità di marketing.
7. Trasferimenti extra-UE
Eventuali trasferimenti connessi al servizio di notifiche Google avvengono nel rispetto del GDPR, sulla base di clausole contrattuali standard adottate dal fornitore.
8. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità operative e agli obblighi di legge (es. documentali/fiscali). I documenti di trasporto seguono i tempi di conservazione previsti per la documentazione aziendale.
9. Trasmissione e sicurezza
Tutte le comunicazioni tra app e server avvengono su canale cifrato (HTTPS/WSS). Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati.
10. Diritti dell'interessato
L'utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) scrivendo a mimmo@memoligroup.com. È possibile richiedere la cancellazione dei dati e dell'account tramite lo stesso indirizzo. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
11. Minori
L'app non è destinata ai minori di 18 anni e non ne raccoglie consapevolmente i dati.
12. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata; le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con la relativa data di aggiornamento.